Het functioneel ontwerp is de vertaling van het concept naar functionaliteiten op detailniveau. De waarde van een goed functioneel ontwerp wordt vaak onderschat, omdat de indruk bestaat dat een website altijd gemakkelijk is aan te passen. Een functionele specificatie van uw website behoedt u voor de schijnbaar gemakkelijke aanpassing die u achteraf wilt hebben, maar die grote consequenties kunnen hebben.
Het functioneel ontwerp biedt u en de gehele projectorganisatie een overzicht van de inhoud van de gehele website en de onderdelen van ieder pagina afzonderlijk. De (stroom)schema's die in het ontwerp worden opgenomen, helpen de projectgroep te achterhalen welke elementen (o.a. tekst en beeld) iedere pagina nodig heeft. Daarnaast kunnen programmeurs de beste aanpak kiezen, omdat ze eenvoudig alle te realiseren onderdelen kunnen overzien.
Door het investeren van voldoende aandacht en tijd in het functioneel ontwerp wordt veel ontwikkeltijd en dus kosten bespaard. Veel problemen betreffende de plaatsing van inhoud en de functionaliteit van programma's kunnen in de denkfase opgelost worden.Ook zorgt het functioneel ontwerp voor structuur en overzicht tijdens de ontwikkelfase, iets wat de projectleider de mogelijkheid geeft om de doorlooptijd en het budget te bewaken. Uiteindelijk gaat het functioneel ontwerp dienen als basis voor het technisch ontwerp.
Aspecten die in ieder functioneel ontwerp behandeld moeten worden zijn:
- Welke functionaliteiten (applicaties) worden de gebruiker aangeboden, en aan welke functionele eisen moeten deze voldoen? (bijvoorbeeld: aanmelden, wijzigen en afmelden)
- Door welke achtereenvolgende stappen wordt de bezoeker geleid wanneer deze gebruik maakt van de functionaliteit en op welke logica zijn deze stappen gebaseerd (navigatie)?
- Op welke manier worden de bezoekersgegevens aan de achterkant verwerkt?
- Welke functionaliteiten staan de beheerders van de website ter beschikking?
Beheer
Om de kwaliteit van de website te waarborgen is het van groot belang tijdens de functioneel ontwerpfase na te denken over het onderhoud en beheer van de website.
